TOPLANTI TARİHİ/SAATİ:16/03/2020 - Saat:09:00-11:00
TOPLANTI YERİ:Rektörlük BAP Toplantı Salonu
TOPLANTI SAYISI:1
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın COVID-19 pandemisi dolayısıyla Yürütme Kurulunda alınan kararları kapsamında;
a)Üniversitemiz bünyesinde Korona virüsü ile mücadelenin etkin ve dinamik olarak yürütülebilmesi için komisyon kurulmuştur. (KOV-KOM)
b) Komisyon üyeleri hafta sonu itibarı ile bilgilendirilmiş YÖK önerileri ve güncel gelişmeler konusunda iştişare yapılmıştır.
c) Komisyonun belirlediği şekilde ve üniversitemiz İş Sağlığı Güvenliği Merkezimiz tarafından oluşturulmuş ve pandemi kurulu tarafından onaylanan eğitim programları hazırlanmıştır. Personele yönelik eğitim programları ve sağlık çalışanlarına ait eğitim programı olmak üzere iki eğitim programı onaylanmıştır.
d) Sağlık çalışanları ve diğer personelin eğitimi; kalabalık oluşturma riski nedeniyle uzaktan eğitim birimimiz tarafından (ERUZEM) sağlanmıştır.
e) Henüz o tarihte Üniversite öğrencilerine tatil ilan edilmediği için onlara da bu eğitim programı elektronik posta yoluyla yapılmıştır.
f) hafta sonu itibarı ile pandemi kurulu ile toplanılmış alınabilecek yeni tedbirler konuşulmuş ve hazırlıklara başlanmıştır.
g) tüm üniversite birimleri program kapsamında ilaçlama programına alınmış hafta sonu da çalışmalara devam edilmiştir.
h) Korona virüs takip ve gerektiğinde yoğun bakım birimi oluşturulmuş 16.03.2020 tarihi itibariyle hizmete sunulmuş durumdadır. Ayrıca olası bir vaka yoğunluğu durumunda da acil şartlarında başvuruların sınıflanması için gerekli tedbir kararları hastane yönetimince alınmıştır.
i) 16.03.2020 tarihinde sabah ilk resmi toplantı saat: 09.00’da düzenlenmiş ve aşağıdaki kararlar alınmıştır.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın ilgi (a) da kayıtlı yazısına istinaden;
1. Yükseköğretim üst kuruluşlarında Başkan, Başkan Vekili, yürütme kurulu üyeleri, Yükseköğretim Denetleme Kurulu Başkan ve üyeleri, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Daire Başkanı, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ile Hukuk Müşaviri hariç olmak üzere 60 yaş ve üzerinde bulunanlar ile hamilelerin, yasal süt izni kullananların, engelli çalışanların, Sağlık Bakanlığının belirlediği dezavantajlı grupların (bağışıklık sorunu olanlar, kanser hastaları, kronik solunum yolu hastaları, obezite ve diyabet, kalp damar hastaları, organ nakli olanlar, kronik hastalar) 16 Mart 2020 tarihinden itibaren on iki gün idari izinli sayılmasına,
İlgili görüş: burada genel sekreter ve yardımcıları tanımının Üniversite Genel Sekreter ve Yardımcıları için de geçerli olması ve açıklanması uygun olacaktır.
2. Yükseköğretim kurumlarında görev yapan akademik ve idari personelden Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Enstitü, Yüksekokul, Konservatuar, Meslek Yüksek Okulu ve bağımsız Vakıf Meslek Yüksekokulu müdürleri hariç olmak üzere 60 yaş ve üzerinde bulunanlar ile hamilelerin, yasal süt izni kullananların, engelli çalışanların, Sağlık Bakanlığının belirlediği dezavantajlı grupların (bağışıklık sorunu olanlar, kanser hastaları, kronik solunum yolu hastaları, obezite ve diyabet, kalp damar hastaları, organ nakli olanlar, kronik hastalar) 16 Mart 2020 tarihinden itibaren on iki gün idari izinli sayılmasına,; okul öncesi ve ilköğretimde çocuğu bulunan kadın akademik ve idari personelin yıllık izin taleplerinin karşılanmasına, yıllık izin hakkı bulunmayanlar için mazeret izinlerinin kullandırılmasına; diğer akademik ve idari personelin izin talepleriyle ilgili olarak mer’î mevzuat çerçevesinde işlem yapılmasına,
İlgili görüş:
a) Sağlık personelinin izin konusunda bir ayrıcalık tanınmaz ise mevcut sağlık hizmetlerinin aksaması ve olası bir Corona virüs tespiti durumunda da aksamalara neden olabileceği hususuna dikkat çekilmiş ve bu nedenle; Sağlık Bakanlığının ilgili genelgeleri uyarınca sağlık personelimiz izin talepleri ile ilgili düzenlemelerin Üniversitemiz Tıp Fakültesi ve Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından ayrıca yapılmasına karar verilmiştir.
b) Kronik hastalık tanımının sadece “pnömoni veya Corona virüs enfeksiyonu açısından risk oluşturan kronik hastalıklar” olarak sınırlandırılması, gereksiz izin, suistimal ve bürokratik karışıklığa engel olacağı düşünülmektedir.
c) Daire Başkanı, Şube Müdürü, Fakülte Sekreteri gibi kritik yönetici ve ayrıca yönetim tarafından kritik göreve sahip pozisyonunda görev yapan personelin izinden diğer yöneticiler gibi muaf tutulmasının, yönetim açısından kritik öneme sahip olduğu düşünülmektedir.
3. Yükseköğretim kurumlarında görev yapan akademik ve idari personelin önceden planlanmış olanlar dahil olmak üzere tüm yurtdışı çıkışlarının ikinci bir duyuruya kadar iptal edilmesine; zorunlu ve ivedi durumlarda talebin Üniversite Yönetim Kurulu kararı ekinde, 12 Mart 2020 tarih ve 2020/2 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelge uyarınca değerlendirilmek üzere Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
4. Yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim, akademik değişim programları, sosyal ve kültürel faaliyetler, spor müsabakaları vb. çeşitli kapsamdaki, akademik veya idari personel ya da öğrenci katılımlı bütün yurtdışı faaliyetlerinin (önceden planlanmış olanlar dahil) ikinci bir duyuruya kadar iptal edilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
5. Örgün eğitim programlarına devam eden tüm ön lisans ve lisans öğrencileri gibi sağlık, öğretmenlik, fen ve mühendislik programlarından staj, intörnlük ve uygulamalı eğitimleri olan ön lisans ve lisans öğrencilerinin de eğitimlerine ara verilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
6. Tıp, diş hekimliği ve eczacılıkta uzmanlık öğrencileri hariç tüm lisansüstü öğrencilerin de bu kapsamda değerlendirilmesine
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
7. Uzaktan öğretimle ilgili usul ve esaslara göre açılmış, hâlihazırda uzaktan eğitimle yürütülmekte olan programların, uygulamalı ve yüz yüze eğitimleri hariç olmak üzere, eğitimlerine devam etmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
8. Yabancı dil hazırlık sınıflarındaki eğitimin uzaktan erişim yoluyla sunulmakta olan kısmının sürdürülüp sürdürülmemesi hususunun yükseköğretim kurumlarınca değerlendirilmesine, sınavlarının ise eğitim-öğretime ara verme kararının kaldırılmasından sonra planlanmasına,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
9. Öğrencilerin (Türk ve yabancı uyruklu) yurt dışına çıktıkları takdirde, dönüşte pandeminin durumuna göre sorun yaşayabilecekleri, uçuşlarının iptal olabileceği, döndüklerinde en az 14 gün eğitime devam edemeyebilecekleri ve başkaca sorunlar yaşayabilecekleri hususunda yükseköğretim kurumlarınca bilgilendirilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
10. Mevlana veya Erasmus gibi değişim programları kapsamında yurtdışında olup yurda dönen öğrencilerin ders intibakları hususunda mağduriyet yaşamamaları için gerekli tedbirlerin yükseköğretim kurumlarınca alınmasına,
11.Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan Yurtdışı Yabancı Dil Eğitimi, Mevlana, Proje Tabanlı Mevlana programları ile ilgili çağrıların iptal edilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
12. Tıp Fakültesindeki intörnlerin gerektiğinde, gönüllü olarak talep etmeleri ve üniversitece uygun görülmesi halinde sağlık hizmet sunumunda görev alabilmesine,
İlgili Görüş: Tıp Fakültesi 6. Sınıf intörn doktor eğitimlerinin aksamaması ve sağlık çalışanlarına yönelik iş sağlığı ve güvenliği eğitimi almaları nedeniyle izinli sayılmamaları ancak öğrenci statüleri de devam ettiği için yüksek risk ve önemli görevlerin verilmemesine karar verilmiştir.
13. Yükseköğretim kurumlarında süreçlerin etkin ve dinamik olarak yürütülebilmesi için konuya ilişkin belirlenmiş olan rektör yardımcılarının başkanlığında komisyon oluşturulmasına; öğrencilerle iletişim ve takip sisteminin gözden geçirilerek güncellenmesine; akademik ve idari personel ile öğrencilerin kurumlarınca düzenli olarak gelişmeler hakkında bilgilendirilmesine,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
14. Dünyadaki yükseköğretim sistemlerindeki gelişmelerle paralel olarak özellikle son yıllarda başlattığımız “Yükseköğretimde Dijital Dönüşüm Projesi” kapsamındaki deneyimlerimiz, 120 üniversitemiz bünyesinde bulunan uzaktan eğitim araştırma ve uygulama merkezlerimiz ile 2 milyondan fazla öğrenciye uzaktan eğitim imkânı veren üniversitelerimizin yetkinlikleri ve bunun için gerekli olan altyapıları dikkate alınarak dijital ortamda dersler verilebilmesine imkân sağlamak için üniversitelerin talep ve tekliflerinin alınmasına,
İlgili görüş: Tamamen uygulanmalıdır, uygulanmıştır.
Ayrıca Bahse konu kapsamda Üniversitemiz tarafından sorulan konular ve önerilen hususlar aşağıdaki gibidir;
- Öğrencilerin tatil edilmesi öğrencilerin yararlarına olup, özel olarak kiraya verilmiş işletmelerimiz mağdur olmasına sebep olmaktadır. Bu durumda meydana gelen ekonomik kayıpların telafi edilecek midir? Bu konuda kapatılmaları yönünde Üniversite yönetimi karar verebilecek midir ?
- Yemekhanelerde kumanya sistemine geçilmesi uygun mudur?
- Hastanelerimizde hasta sayısını kısıtlayıcı tedbirlerin alınmasının çok önemli ve gerekli olduğu kararlaştırılmıştır, bu konuda karar alınabilir mi ?
